السلام عليكم

اليوم اقـدم لكم مقال من أخي ( ياسـر مصطفي ) وهو مدون  متميز صاحب موقـع ExtraTuts.com ..

أربعة مربعات , ربما تغير طريقتك في التعامل مع الوقت !

هذه المربعات والتي تبدو وللوهلة الأولى بدون قيمة ربما تغير طريقتك في استخدام وقتك الثمين ! , هذا المربع المكون من أربع خانات يعتبر من أفضل طرق تخطيط و إدارة الوقت ; حيث أنه يصنف مهامك إلى أربع أصناف سنتناولها بالتفصيل بإذن الله , إن أحسنت استخدام هذا المربع وفهمت النظرية من استخدامه سيدبر ويدير وقتك بكل دقة وسهولة إن شاء الله .

المربع الأول ( هام و عاجل ) :

يسمى هذا المربع بمربع الطوارئ , أي ما يجب تنفيذه على الفور مثل الصلاة و استذكار الدروس , فالطالب الذي لا يستذكر دروسه طوال الفترة الدراسية , ويشد الحزام قبل الإختبارات سيخفق ويفشل , لأنه وضع نفسه في هذا المربع لكن ليس في وقته , وهرب منه في وقت يجب استخدامه فورا , فهذا المربع لا يتحمل أي تأجيل أو تأخير أو كسل .

المربع الثاني ( هام و غير عاجل ) :

يسمى هذا المربع مربع الحياة , أشياء هامة ولكنها ليست عاجلة , أي يمكن تنفيذها بعد فترة , مثلا : لن تستطيع تنفيذها إلا في هدوء و بعد تخطيط , و هذا المربع يجب أن نكرس له معظم الوقت من حياتنا , وأيضا نأخذ الوقت من هذه الثلاث مربعات كي نعطيه له فهو مربع الحياة , حيث أنه يعطينا فرصة جيدة للتخطيط لهذا الـ (هام) .

المربع الثالث ( غير هام و عاجل ) :

يسمى هذا المربع ( مربع الوهم ) , مثلا يأتي إليك أصدقاءك ليأخذوك لتنفيذ أعمال ( عاجلة ) ليست من اهتماماتك , فقل لهذا المربع لا بأسلوب جميل .

المربع الرابع ( غير عاجل و غير هام ) :

يسمى هذا المربع بمربع الضياع , وهو مربع التلفاز و ألعاب الكمبيوتر , فعليك أن تنسف هذا المربع من حياتك لكي يعطيك وقت تستغله في تنفيذ مهام المربع الثاني .

أخيرا , يجب عليك أن تتعلم جيدا كيفية استخدام هذه المربعات الأربعة في حياتك اليومية , من خلال تصنيف مهامك من حيث كونها من أي من المربعات الأربعة , وتعلم أن تتعامل بلباقة و أدب مع الوقت , فاحترم وقتك ستجد من السخاء ما يعطيك فرصة لتنفيذ مهام لم تكن تتوقع وجود وقت كافِ لتنفيذها .